Stażystka / Stażysta A&R w Labelu Def Jam Recording Poland

Informacja o ochronie prywatności pracowników i kandydatów do pracy

Universal Music Polska sp. z o.o. z siedzib w Warszawie ("Spółka", "my", "nas") posiada i przetwarza szeroki zakres informacji dotyczących bezpośrednio lub pośrednio osób fizycznych znajdujących się w Polsce, które mogą stanowić dane osobowe. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, jakiego rodzaju informacje przetwarzamy jako administrator danych, dlaczego je przetwarzamy, jak to przetwarzanie może wpłynąć na pracownika, jakie podstawy prawne pozwalają nam na przetwarzanie danych osobowych, skąd pochodzą dane, kto ma do nich wgląd i jak długo je przechowujemy, jak uzyskać dostęp do danych osobowych, jak skorzystać z innych praw oraz jak się z nami skontaktować. Możemy również udostępniać dane osobowe pracownika w ramach grupy spółek Universal Music Group.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dotyczy pracowników Spółki (pracujących w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy), kandydatów do pracy w Spółce (w tym kandydatów, którzy nie zostali wybrani), zleceniobiorców, współpracowników i innych osób trzecich, które świadczą usługi dla Spółki lub w jej imieniu.

W niniejszej Informacji o ochronie prywatności wyjaśniamy, jakich wyborów można dokonywać w odniesieniu do sposobu gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych oraz przekazujemy osobom, których dane dotyczą, wymagane informacje dotyczące celów i warunków przetwarzania ich danych osobowych.

Jakie dane osobowe możemy przechowywać na Twój temat?

Spółka gromadzi dane osobowe przed nawiązaniem stosunku pracy i w jego trakcie, za pomocą technologii i systemów Spółki, gdy pracownik korzysta z tych technologii i systemów, a także, gdy jest to zgodne z prawem, od stron trzecich w ramach prowadzonej przez Spółkę działalności biznesowej.

Te dane osobowe mogą obejmować: materiały związane z aplikowaniem, w tym notatki z rozmowy kwalifikacyjnej, list motywacyjny, wszelkie późniejsze szczegóły dotyczące umowy, korespondencję służbową z Tobą lub dotyczącą Ciebie, płacę i inne szczegóły dotyczące wynagrodzenia, formularze świadczeń i oceny pracy. Dokumenty te mogą zawierać, między innymi, imię i nazwisko; adres zamieszkania; dane kontaktowe, w tym numer telefonu i adres e-mail; dane identyfikacyjne, takie jak numer PESEL lub, w przypadku jego braku, rodzaj oraz seria i numer dokumentu tożsamości; numer prawa jazdy; przebieg dotychczasowego zatrudnienia; kwalifikacje zawodowe; datę urodzenia; stan cywilny; status pobytowy, numer paszportu lub wizy; płeć; dane do kontaktu w nagłych wypadkach; informacje o rachunku bankowym (w tym numer rachunku, chyba że wyraźnie zażądałeś, aby Twoje wynagrodzenie było wypłacane w gotówce, numer karty kredytowej lub debetowej); Curriculum Vitae (CV); referencje, wykształcenie; informacje o urlopach; informacje dotyczące ubezpieczenia społecznego i grupowego ubezpieczenia zdrowotnego (w tym numer polisy ubezpieczenia zdrowotnego lub inny numer identyfikacyjny oraz szczegóły dotyczące wypadków przy pracy); oceny pracy, dane dyscyplinarne oraz dane dotyczące postępowań sądowych, dochodzeń i śledztw, inne dane osobowe dotyczące Ciebie i Twoich dzieci oraz innych członków rodziny, jeśli jest to konieczne do korzystania ze specjalnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Możemy wykorzystywać Twój wizerunek utrwalony na fotografiach do celów wydawania identyfikatorów lub innych celów związanych z bezpieczeństwem lub zgodnością z przepisami. Możemy również monitorować komunikację e-mailową w miejscu pracy oraz korzystanie z Internetu zgodnie z polityką firmy.

Tam, gdzie jest to dozwolone lub wymagane przez obowiązujące prawo, możemy gromadzić lub przechowywać informacje dotyczące wyroków skazujących i/lub czynów zabronionych.

Powyższe informacje będą przechowywane w formie elektronicznej i/lub papierowej.

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Spółka opiera się na kilku podstawach prawnych, aby wykorzystywać i przetwarzać Twoje dane osobowe, w tym na tym, że przetwarzanie jest konieczne do:

• Celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki w celu nawiązania i zarządzania relacjami Spółki z pracownikiem oraz w celu realizacji powiązanych funkcji, w tym w celach kadrowych i administracyjnych, takich jak:
  • ogólne bieżące zarządzanie i prowadzenie działalności Grupa Universal Music/Spółki, w tym planowanie organizacyjne;
  • procesy biznesowe, takie jak prowadzenie dokumentacji biznesowej i statutowej, analizy zarządcze, audyty, prognozy, planowanie, transakcje, ciągłość działania oraz zapobieganie ryzyku w środowisku pracy;
  • bezpieczeństwo miejsca pracy, majątku, pracowników oraz danych osobowych pracowników, klientów i kontrahentów;
  • dokonywanie nadzwyczajnych czynności, takich jak fuzje i przejęcia, przeniesienie działalności lub przeniesienie oddziału Spółki , zawieranie umów joint venture; oraz programów i zasad dotyczących szkoleń i rozwoju, oceny pracy, nagradzania, planowania i organizacji;
• Realizacja umów o pracę i ewentualnych umów o świadczenie usług, w tym administrowanie zasobami ludzkimi i naliczanie płac;
• Zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem i przepisami oraz zobowiązaniami prawnymi Spółki, takimi jak wymogi księgowe i podatkowe oraz związane z ubezpieczeniami społecznymi i emeryturami pracowników;
• Dla celów wypełniania obowiązków i korzystania z praw wynikających z prawa pracy; oraz
• W stosownych przypadkach, na podstawie Twojej zgody (np. zapisanie się do dobrowolnych programów lub świadczeń na Twoje polecenie lub dobrowolne przekazanie nam dodatkowych danych osobowych, o które się nie zwracaliśmy), którą masz prawo wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Działem PIC, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.

W niektórych okolicznościach podanie nam danych osobowych może być konieczne, aby umożliwić nam spełnienie naszych obowiązków ustawowych lub zobowiązań wynikających z zawartej z Tobą umowy o pracę. Na przykład, jeśli nie podasz nam swoich danych bankowych, nie będziemy mogli wypłacić Ci wynagrodzenia, chyba że zażądasz, aby Twoje wynagrodzenie zostało wypłacone w gotówce. W niektórych przypadkach może to oznaczać, że nie będziemy w stanie kontynuować zatrudnienia lub innego stosunku umownego, ponieważ Spółka nie będzie dysponować danymi osobowymi, które uważamy za niezbędne do skutecznego i efektywnego administrowania i zarządzania relacjami z Tobą. Jeśli poprosimy Cię o podanie danych osobowych, które są wymagane przepisami prawa, poinformujemy Cię o tym w momencie ich zbierania, a w przypadku, gdy określone informacje będą wymagane na mocy umowy lub statutu, zostanie to zaznaczone. Niepodanie jakichkolwiek obowiązkowych informacji oznacza, że nie będziemy mogli realizować pewnych procesów związanych z zasobami ludzkimi realizowanych przez Dział PIC.

Możemy również otrzymywać dane osobowe od innych osób, takich jak osoby wystawiające referencje, kierownicy, współpracownicy, nasi partnerzy biznesowi, klienci lub osoby, z którymi wymieniasz wiadomości e-mail lub inne wiadomości.

W dalszej części niniejszej Informacji o ochronie prywatności wyjaśniamy, co rozumiemy przez "dane osobowe", "przetwarzanie", "wrażliwe dane osobowe" i inne terminy stosowane w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, a także podajemy bardziej szczegółowe informacje na temat celów przetwarzania, rodzaju danych, które mogą być przetwarzane, podstaw przetwarzania danych, źródła danych i osób, które mają do nich wgląd.

Aktualizowanie danych osobowych

Spółka zachowa tylko te dane osobowe, które są niezbędne do celów opisanych powyżej i podejmie wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić ich aktualność i dokładność. Od czasu do czasu Spółka  może poprosić Cię o sprawdzenie i aktualizację przechowywanych przez nią danych osobowych. Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie tak długo, jak długo będą one istotne ze względu na łączące Cię ze Spółką relacje służbowe lub, jeśli będzie to konieczne, w celu spełnienia jakichkolwiek zobowiązań prawnych lub realizacji wyżej wymienionych celów.

Abyśmy mogli na bieżąco aktualizować Twoje dane osobowe, musisz informować nas o wszelkich zmianach w przechowywanych przez nas danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe.

Udostępnianie danych osobowych

Czasami możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym spółkom z Grupy Universal Music i stronom trzecim. Będziemy to robić tylko wtedy, gdy będzie to konieczne dla uzasadnionych celów biznesowych. Na przykład, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących podmiotów z następujących powodów:

• do innych spółek z Grupy Universal Music, które świadczą usługi wspólne dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi w imieniu innych spółek z Grupy Universal Music w celu administrowania zasobami ludzkimi;
• dostawcom zewnętrznym w celu administrowania benefitami pracowniczymi w naszym imieniu oraz w celu archiwizacji naszej dokumentacji i zarządzania tą dokumentacją;
• naszym doradcom i ubezpieczycielom;
• właściwym organom publicznym i rządowym, zgodnie z wymogami prawa, w zakresie spraw podatkowych, pracowniczych, ubezpieczeń społecznych i podobnych;
• naszym starannie wybranym dostawcom usług, wyznaczanym od czasu do czasu do świadczenia usług związanych z naszą działalnością i na podstawie umowy z nami, takim jak podmioty przetwarzające dane kadrowe i płacowe oraz informacje o wydatkach i innych składnikach wynagrodzenia. Usługodawcy ci będą starannie wybierani i zobowiązani do stosowania odpowiednich zabezpieczeń umownych (takich jak odpowiednie środki ochrony poufności i bezpieczeństwa danych osobowych), jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy o ochronie danych;
• nowym (lub potencjalnym) właścicielom lub podmiotom podlegającym łączeniu oraz ich profesjonalnym doradcom, w przypadku zmiany (lub potencjalnej zmiany) własności Grupy Universal Music/Spółki, dla celów oceny lub planowania integracji lub ogólnego planowania organizacyjnego; i/lub;
• podmiotom zewnętrznym, jeśli jest to wymagane przez prawo lub w ramach postępowania sądowego, lub jeśli wyrazisz na to zgodę;

Twoje dane osobowe będą przekazywane do spółek z Grupy Universal Music działającym w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ("EOG"), w tym między innymi do Stanów Zjednoczonych. Ponadto dostawcy usług Grupy Universal Music którym udostępniane są informacje, mogą mieć siedzibę poza EOG. W jurysdykcjach poza EOG mogą nie obowiązywać przepisy dotyczące ochrony danych osobowych lub mogą one nie być tak rygorystyczne jak w EOG. W każdym przypadku Grupa Universal Music wdroży odpowiednie środki umowne (takie jak standardowe klauzule ochrony danych, których kopię można otrzymać, kontaktując się z Działem PIC, aby zapewnić, że odpowiednie spółki z Grupa Universal Music i strony trzecie spoza EOG zapewniają odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności oraz zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lokalnego.

Twoje prawa

Masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, a także ograniczenia ich przetwarzania. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, masz prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie. W przypadku, gdy przetwarzanie danych opiera się na uzasadnionym interesie, masz prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu. W przypadku sprzeciwu musimy zaprzestać przetwarzania danych, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie istotnych uzasadnionych powodów przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, co może mieć miejsce w przypadku, gdy musimy przetwarzać dane w celu ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych. Jeśli podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes, uważamy, że możemy wykazać istnienie takich istotnych uzasadnionych powodów, ale każdy przypadek będziemy rozpatrywać indywidualnie.

Twój menedżer lub zespół Działu PIC będzie w stanie wyjaśnić, jak to zrobić. Udzielimy Ci odpowiedzi zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych osobowych. Spółka może odmówić udzielenia takich informacji w ograniczonych okolicznościach, zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym.

Jeśli po przeanalizowaniu danych osobowych, które przechowujemy, stwierdzisz, że są one niedokładne lub masz inne zastrzeżenia, możesz zażądać zmiany, usunięcia lub ograniczenia tych danych zgodnie z obowiązującymi wymogami. Masz również prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu ochrony danych, jeśli podczas przetwarzania Twoich danych osobowych naruszymy obowiązujące przepisy dotyczące prywatności danych.

Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda lub niezbędność do wykonania umowy, której jesteś stroną, masz prawo otrzymać wszystkie przekazane Spółce dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także zażądać od nas przekazania ich innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie wykonalne.

Zabezpieczanie danych osobowych

Podejmujemy odpowiednie środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności przechowywanych przez nas informacji osobowych oraz ograniczenia dostępu do tych informacji w celu ochrony tych informacji osobowych przed utratą, ingerencją, niewłaściwym wykorzystaniem, nieupoważnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Przechowywanie danych osobowych

Spółka dokłada starań, aby dane osobowe były jak najaktualniejsze oraz aby nieistotne lub nadmierne dane były usuwane lub anonimizowane tak szybko, jak to jest praktycznie możliwe.

Spółka przechowuje Twoje dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, w którym je zebraliśmy albo w którym nam je podałeś. Zazwyczaj jest to okres zatrudnienia/umowy z nami, a po jego upływie – długość obowiązującego ustawowego okresu przedawnienia po odejściu pracownika, chociaż niektóre dane, takie jak dokumentacja pracownicza i informacje o emeryturach, mogą wymagać dłuższego przechowywania. Niektóre szczególne rodzaje danych, np. dokumentacja podatkowa, mogą być przechowywane przez różne okresy, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Niektóre dane osobowe mogą być jednak przechowywane przez różne okresy w celu spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych oraz z innych uzasadnionych powodów biznesowych.

Dane kontaktowe

Przetwarzając Państwa dane osobowe, działamy jako administrator danych.  Nasze dane kontaktowe są następujące:

Universal Music Polska sp. z o.o.,  ul. Czerniakowska 87a, 00 – 718 Warszawa,

Adres e-mai: [email protected]

Zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności

Postanowienia niniejszej Informacji o prywatności mogą być od czasu do czasu zmieniane przez Spółkę. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia zostaną opublikowane w intranecie Spółki lub przekazane na piśmie, pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności została ostatnio zaktualizowana i przejrzana 1 grudnia 2022r.

 

Dodatkowe informacje

Co rozumiemy pod pojęciem "dane osobowe", "przetwarzanie" itp.

"Dane osobowe/informacje" to informacje, które dotyczą Ciebie, lub informacje, na podstawie których możemy Cię zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio. Może to być Twoje imię i nazwisko lub adres e-mail, ale także informacje takie jak identyfikatory internetowe, identyfikatory pracowników lub szczególne czynniki określające Twoją fizyczną, ekonomiczną lub społeczną tożsamość.

"Przetwarzanie" oznacza wszelkie czynności wykonywane przez nas na Twoich danych osobowych, takie jak ich zbieranie, przechowywanie, udostępnianie i usuwanie. 

"Dane wrażliwe" oznaczają dane osobowe, które ujawniają pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, stan zdrowia, orientację seksualną, życie seksualne, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne i biometryczne.

Dlaczego wolno nam przetwarzać Twoje dane osobowe?

Mamy różne podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych. Zostały one przedstawione poniżej:

Termin	Podstawa przetwarzania	Objaśnienie
Umowa	Przetwarzanie niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do podjęcia na Twoje żądanie kroków w celu zawarcia umowy.	Dotyczy to wykonywania naszych obowiązków i praw wynikających z umowy, a także dlatego, że zwróciłeś/zwróciłaś się do nas o coś przed zawarciem umowy.
Obowiązek prawny	Przetwarzanie niezbędne do wypełniania naszych obowiązków prawnych.	Zapewnienie wykonywania przez nas obowiązków prawnych i regulacyjnych.
Uzasadnione interesy	Przetwarzanie niezbędne dla uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią. Twoje dane będą przetwarzane na tej podstawie jedynie, jeśli interesy nasze lub strony trzeciej są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności.	My lub strona trzecia mamy uzasadnione interesy związane z prowadzeniem, zarządzaniem i administrowaniem naszą działalnością w sposób skuteczny i właściwy i w związku z tymi interesami przetwarzamy Twoje dane.
Zgoda	Wyraziłeś dobrowolną, konkretną i świadomą zgodę na przetwarzanie swoich danych.	Ogólnie rzecz biorąc, przetwarzanie danych w związku z pracą w Spółce nie jest uzależnione od zgody pracownika.  Mogą się jednak zdarzyć sytuacje, w których będziemy potrzebować danych do wykonania określonych czynności, np. do udziału w wolontariacie i świadczeniach.
Żywotne interesy	Przetwarzanie niezbędne do ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby.	My lub strona trzecia możemy być zmuszeni do przetwarzania danych w celu ochrony życia, np. w razie nagłego wypadku. Na tej podstawie prawnej będziemy opierać się rzadko.

Nie będziemy opierać się na żadnych "ogólnych" zgodach udzielonych w przeszłości na przetwarzanie danych osobowych pracowników podczas pełnienia przez nich funkcji w ramach umowy o pracę lub innej umowy zawartej z nami. Jeśli będziemy potrzebować zgody na przetwarzanie danych osobowych, poprosimy o nią osobno, gdy będzie nam potrzebna.

Postępowanie z danymi wrażliwymi

Jeśli musimy przetwarzać dane wrażliwe, stosują się pewne specjalne zasady. Musimy się upewnić, że przetwarzamy je w odpowiedni sposób:

• posiadamy Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie; i/lub
• przetwarzanie jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy; i/lub
• przetwarzanie dotyczy danych, które świadomie upubliczniłeś/upubliczniłaś; i/lub
• dane są nam potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; i/lub
• w celu ochrony Twojego życia i zdrowia w nagłych wypadkach.

Jakie kategorie informacji gromadzimy i dlaczego?

Przetwarzamy różne rodzaje informacji w czasie trwania Twojego zatrudnienia (oraz po jego zakończeniu zgodnie z prawnie dozwolonymi okresami przechowywania danych), jak przedstawiono w poniższej tabeli.

Niektóre z tych przykładów będą miały zastosowanie, a inne nie, w zależności od charakteru Twojej relacji z nami.

Cel	Przykłady danych osobowych, które możemy przetwarzać	Podstawy przetwarzania
Rekrutacja	Twoje dane osobowe mogą obejmować: dokumenty aplikacyjne, w tym Curriculum Vitae (CV), notatki z rozmowy kwalifikacyjnej; list motywacyjny; korespondencję służbową z Tobą lub dotyczącą Ciebie. Dokumenty te mogą zawierać, między innymi, Twoje imię i nazwisko; płeć; datę urodzenia; dane kontaktowe, w tym numery telefonów i adresy e-mail; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe (w tym numer prawa jazdy); przebieg dotychczasowego zatrudnienia; referencje.	Uzasadnione interesy (nasze interesy związane z zapewnieniem, że aplikacja może zostać rozpatrzona, podjęciem świadomej decyzji o przydatności kandydata na dane stanowisko oraz z uwzględnieniem informacji o kandydacie w naszych systemach) Umowa Obowiązek prawny Zgoda - jeśli podasz nam dodatkowe dane osobowe, o które się nie zwracaliśmy (np. zdjęcie, zainteresowania) lub jeśli zwrócimy się do Twoich poprzednich pracodawców z prośbą o referencje.
Przestrzeganie umowy zawartej z nami, w tym jej zawarcie, wykonanie, zmiana i komunikacja w sprawach związanych z umową	Twoje dane osobowe mogą obejmować wszelkie późniejsze dane umowne, w tym szczegóły dotyczące płacy i innych składników wynagrodzenia. Dokumenty te mogą zawierać, między innymi, adres zamieszkania; dane identyfikacyjne, takie jak numer PESEL lub, w przypadku jego braku, rodzaj oraz seria i numer dokumentu tożsamości; stan cywilny i inne dane osobowe pracownika, jak również jego dzieci i najbliższych krewnych, jeśli jest to konieczne do korzystania ze specjalnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy; numer konta bankowego (chyba że pracownik wyraźnie zażąda, aby jego wynagrodzenie było wypłacane w gotówce); status pobytowy, numer paszportu lub wizy; dane kontaktowe w nagłych wypadkach. Możemy utrwalać wizerunek pracownika, w tym na fotografiach, w celu wydania identyfikatorów lub w innych celach związanych z bezpieczeństwem lub zgodnością z przepisami.	Umowa Obowiązek prawny". Zgoda - jeśli przekażesz nam dodatkowe dane osobowe (np. zdjęcie)
Dostarczanie pracownikowi wszelkich stosownych świadczeń/ benefitów (w tym za pośrednictwem stron trzecich)	Informacje takie jak imię i nazwisko, stan cywilny, płeć, obywatelstwo, numer PESEL, szczegóły dotyczące dokumentu tożsamości, dane kontaktowe, identyfikator pracownika, stanowisko oraz dane bankowe, informacje zawarte w dokumentacji pracowniczej, a także informacje przekazane nam przez pracownika na temat innych członków rodziny w celu zapewnienia mu wszelkich stosownych świadczeń, takich jak ubezpieczenie emerytalne, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne, uczestnictwo w dobrowolnych świadczeniach (takich jak ubezpieczenie zdrowotne, centrum medyczne) oraz wszelkie dobrowolne programy.	Obowiązek prawny Umowa Zgoda (w odniesieniu do niektórych świadczeń nieobowiązkowych)
Kontaktowanie się z Tobą lub innymi osobami w Twoim imieniu	Imię i nazwisko, dane kontaktowe, identyfikator pracownika, informacje o kontaktach w nagłych wypadkach oraz informacje o najbliższych krewnych.	Umowa Uzasadnione interesy (nasz uzasadniony interes w komunikowaniu się z pracownikiem w celu ułatwienia mu pracy w Spółce lub w celach związanych z opieką nad pracownikami) Żywotne interesy
Administrowanie listami płac i fakturami	Imię i nazwisko, adres, dane konta bankowego, data rozpoczęcia pracy, informacje o wynagrodzeniu, składki emerytalne, numer identyfikacji podatkowej, umowa o pracę/umowa cywilnoprawna, potwierdzenie zarobków, frekwencja, urlopy i inne nieobecności.	Umowa Obowiązki prawne (sprawozdawczość w zakresie podatków i ubezpieczeń społecznych oraz obowiązki administracyjne związane z emeryturami)
Wspieranie i zarządzanie pracą i wynikami	Informacje związane z Twoją pracą, wszystkim, co robisz w pracy i Twoimi osiągnięciami, w tym dokumenty i wiadomości e-mail stworzone przez Ciebie lub związane z Tobą.  Informacje zarządcze dotyczące Ciebie, w tym notatki ze spotkań i dokumentacja dotycząca oceny.  Informacje dotyczące przestrzegania przez Ciebie naszych zasad oraz dotyczące zarzutów, dochodzeń i procesów dyscyplinarnych, a także dotyczące skarg, w które jesteś lub możesz być bezpośrednio lub pośrednio zaangażowany/zaangażowana.	Umowa Uzasadnione interesy (nasz interes w tym, aby dowiedzieć się, jak radzisz sobie w pracy, abyśmy mogli lepiej zarządzać naszą firmą, prowadzić odpowiednią dokumentację biznesową oraz zarządzać wydajnością i talentami)
Zarządzanie zagrożeniami dla zdrowia w celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy	Informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia, w tym orzeczenie o niepełnosprawności, raporty z wypadków, oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, zaświadczenia medyczne dotyczące medycyny pracy oraz Twoje imię i nazwisko oraz innych  współpracowników i pracowników których wskazałeś jako osoby, z którymi miałeś lub mogłeś mieć kontakt w okresie zakażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz wszelkie przekazane przez Ciebie z Twojej własnej inicjatywy objawy zakażenia oraz ew. informacje o typach i wynikach wykonanych testów lub szczepień; czas, w którym doszło do podejrzewanego zakażenia.  Możemy przekazać Tobie informacje uzupełniające, aby doprecyzować nasze przetwarzanie danych w tym zakresie.	Uzasadnione interesy (nasz interes w zapewnieniu ochrony pracowników przed zagrożeniami dla zdrowia) Obowiązek prawny (nasze obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy) Wyraźna zgoda Żywotne interesy
Zmiana lub zakończenie pracy	Wszystko, co może mieć wpływ na dalszą pracę w Spółce , warunki pracy, w tym wszelkie propozycje awansu, zmiany wynagrodzenia lub świadczeń/benefitów, zmiany warunków pracy lub zakończenia zatrudnienia lub współpracy ze Spółką.	Umowa Prawnie uzasadnione interesy (nasz interes w zapewnieniu, że potencjał pracownika jest wykorzystywany w naszej organizacji w sposób efektywny i odzwierciedlający wyniki pracownika)
Dostarczanie referencji w związku z poszukiwaniem przez Ciebie nowego zatrudnienia	Informacje na temat pracy w Spółce i jej wyników.	Zgoda Uzasadnione interesy (nasz interes w ułatwieniu zmiany pracodawcy i interes nowego pracodawcy w rozpatrzeniu podania)
Udostępnianie informacji wewnątrz Spółki lub stronom trzecim w celu wspierania Twojej pracy  w Spółce	Informacje o umowie i/lub dane osobowe, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, identyfikator pracownika, dane paszportowe oraz dane bankowe (w przypadku podróży czy rozliczania służbowych kart kredytowych), dane, które mogą być wymagane przez stronę trzecią, abyśmy mogli zapewnić pracownikowi dobre i bezpieczne warunki pracy, takie jak działania na rzecz dobrego samopoczucia, analiza porównawcza wynagrodzeń, zaplecze gastronomiczne, pomoc techniczna w zakresie IT, przeniesienie biura, dostęp do biura, zarządzanie  dostępem do parkingów, usługi w zakresie BHP, szkolenia i rozwój oraz aby umożliwić podróże służbowe, w tym ułatwić pokrycie wydatków służbowych, wydawanie i rozliczanie służbowych kart kredytowych.	Uzasadnione interesy (nasz interes polegający na ułatwieniu dostępu pracownika do naszych systemów i urządzeń, aby mógł on efektywnie współpracować z nami, oraz umożliwienie mu udziału w możliwościach biznesowych)
Udostępnianie informacji wewnątrz Spółki lub stronom trzecim w związku z transakcją, którą przeprowadzamy lub możemy przeprowadzić, np. sprzedaż, fuzja lub outsourcing	Informacje niezbędne do ułatwienia procesu transakcyjnego zarówno przed, jak i po zakończeniu transakcji, w tym informacje wykorzystywane do celów planowania integracji oraz do ogólnego bieżącego zarządzania i prowadzenia działalności Spółki, w tym planowania organizacyjnego. Informacje takie mogą obejmować identyfikator pracownika, imię i nazwisko, płeć, datę urodzenia, dane kontaktowe, szczegóły dotyczące stanowiska, wynagrodzenie i szczegóły dotyczące płatności.	Uzasadnione interesy (nasz interes w przeprowadzaniu transakcji w celu rozwoju organizacji i realizacji naszych celów handlowych)
Monitorowanie w związku z bezpieczeństwem fizycznym i korporacyjnym oraz bezpieczeństwem urządzeń i systemów	Zapisy użycia kart zbliżeniowych i podobnych kart wstępu oraz zapisy informacji o posiadaczach kart wstępu, zapisy dotyczące korzystania przez pracownika z naszych systemów, w tym komputerów, telefonów i innych urządzeń oraz haseł.  W odniesieniu do urządzeń firmowych (komputerów i telefonów) może to obejmować przetwarzanie Twoich danych identyfikacyjnych i uwierzytelniających, informacji o Twoim zatrudnieniu u nas, informacji o urządzeniu (np. model, aplikacje, unikalny numer identyfikacyjny) oraz informacji zebranych podczas korzystania z urządzenia i sieci komunikacyjnych (np. dane o lokalizacji GPS, liczba połączeń/tekstów, dzienniki systemowe i status roamingu). Możemy też korzystać z Twojego prywatnego numeru telefonu, o ile podałeś go nam w celu uwierzytelniania i zmiany haseł dostępowych. Umożliwi nam to ułatwienie dostępu użytkownika do aplikacji zarządzanych przez Spółkę oraz ochronę poufności naszych systemów poprzez zdalne wymazywanie lub blokowanie urządzenia firmowego w przypadku jego utraty lub zagrożenia. Będzie to możliwe wyłącznie w odniesieniu do urządzeń firmowych, a nie osobistych, i będzie miało wpływ wyłącznie na dane osobowe przechowywane w aplikacjach zarządzanych przez Spółkę na tych urządzeniach.	Uzasadnione interesy (ochrona naszych praw i interesów biznesowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów i urządzeń) Zgoda (w odniesieniu do śledzenia lokalizacji GPS, jeśli jest włączona)
Spory i postępowania sądowe	Wszelkie informacje istotne lub potencjalnie istotne dla sporu lub postępowania sądowego dotyczącego Spółki .	Uzasadnione interesy (nasz interes w ochronie naszych praw) Obowiązek prawny (w przypadku, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do ujawnienia informacji w ramach postępowania)
Powiadamianie władz, takich jak policja, urzędy skarbowe i Zakład Ubezpieczeń Społecznych	Dane osobowe związane z postępowaniami prowadzonymi przez władze.	Obowiązek prawny (w przypadku, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do ujawnienia danych osobowych władzom) Uzasadnione interesy (nasz prawnie uzasadniony interes we współpracy z władzami i ochronie naszych praw) Żywotne interesy
Bieżące działania biznesowe, w tym marketing i relacje z klientami	Informacje dotyczące pracy wykonywanej przez Ciebie dla nas, Twojego stanowiska i danych kontaktowych, w tym relacji z obecnymi lub potencjalnymi klientami lub kontrahentami. Może to obejmować Twoje zdjęcie do użytku wewnętrznego lub zewnętrznego.	Uzasadnione interesy (nasz interes w promowaniu naszej działalności wśród klientów i kontrahentów)
Zapewnienie i administrowanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, w tym zgłaszanie pracowników do programu i przyjmowanie i przechowywanie deklaracji pracowników	Informacje dotyczące uczestnictwa, zapisów do Pracowniczych Planów Kapitałowych Spółki lub rezygnacji z nich oraz inne informacje związane z funkcjonowaniem Pracowniczych Planów Kapitałowych.	Obowiązek prawny Uzasadnione interesy (nasz interes w zapewnieniu właściwego wykonania umowy)
Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej	Dane zawarte w dokumentacji pracowniczej	Obowiązek prawny Szczególne prawa i obowiązki w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej
Przestrzeganie obowiązków ustawowych związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych, np. obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ubezpieczeń społecznych	Informacje o niepełnosprawności	Obowiązek prawny Szczególne prawa i obowiązki w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej
Zgłoszenie pracownika do Pracowniczego Planu Oszczędnościowego (PPO) oraz umożliwienie pracownikowi uczestnictwa w PPO	Imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego lub paszportu, obywatelstwo, państwo urodzenia, adres zamieszkania i korespondencyjny, email, numer rachunku bankowego, kwota składki), a także dane także innych osób wskazanych przez Ciebie zawarte w deklaracji przystąpienia do PPO i liście składek (takie jak imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres korespondencyjny).	Podjęcie działań na żądanie pracownika w celu zawarcia umowy lub jeśli jest to konieczne do realizacji umowy uczestnictwa w PPO; Prawnie uzasadniony interes administratora, oraz podmiotów z którymi współpracuje administrator w celu zawarcia i obsługi PPO polegający na prawidłowej realizacji wskazanego celu